বর্তমানে তথ্যপ্রযুক্তি ব্যবহারের কারণে কাগজে লেখা দরখাস্তের ব্যবহার অনেকটা কমে কমে গেলেও ইলেকট্রনিক ডিভাইসের মাধ্যমে বিভিন্ন আবেদন পত্র দরখাস্ত অফিসের কাজে ব্যবহার করতে হয়। চাকরিতে যোগদানের জন্য অথবা ছুটির জন্য আমরা অনলাইনে ইলেকট্রনিক আবেদন পত্র লিখে থাকি। এছাড়াও স্কুল কলেজ এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন ধরনের আবেদন করার ক্ষেত্রে দরখাস্তের ব্যাপক ব্যবহার হয়ে থাকে।
তাই অনেকেই ইন্টারনেটে আবেদন পত্র দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে ইচ্ছুক। তাই আমরা আজকের এই পোস্টে আপনাদের সাথে একটি পরিপূর্ণ দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং কিছু দরখাস্তের নমুনা শেয়ার করতে চলেছি। আশা করি আজকের এই পোস্টের মাধ্যমে আপনারা অনেক উপকৃত হতে পারবেন। আজকের আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জেনে নিন।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
কাগজে-কলমে হোক বা যে কোন ধরণের দরখাস্ত লেখার জন্য একটি নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। আপনাকে অবশ্যই সেই নিয়মগুলো মেনে একটি পূর্ণাঙ্গ দরখাস্ত লিখতে হবে। নতুবা আপনার দরখাস্ত আবেদনটি গ্রহণযোগ্যতা পাবে না। আমরা লক্ষ্য করেছি যে অনেক লোকজন ইন্টারনেটে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানতে ইচ্ছুক। আপনি যদি একটি দরখাস্ত লেখার নিয়ম না জেনে থাকেন তাহলে এই পোষ্ট টি আপনার জন্য। এখন আমরা আপনাদের সাথে কিভাবে একটি দরখাস্ত লিখতে হয় তার সম্পূর্ণ বিস্তারিত নিয়ম গুলো দেখানোর চেষ্টা করব।
দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী
- দরখাস্ত লেখার সময় সবার উপরেই তারিখ লিখতে হয়।
- এরপর প্রাপকের নাম পদবী এবং ঠিকানা লিখতে হবে।
- তৃতীয়তঃ আপনি যে বিষয়ে দরখাস্ত লিখতে চান সেই বিষয়টা অল্প কথায় লিখতে হবে।
- যার কাছে দরখাস্ত লেখ পেন তাকে জনাব বলে উল্লেখ করতে পারেন।
- দরখাস্ত লেখার সময় সঠিক বানান ব্যবহার করে বিস্তারিত তুলে ধরবেন।
- দরখাস্তের মূল বিষয়বস্তু লেখার পর নিচে বিনীত বলে উল্লেখ করবেন।
- এবার আপনার নাম অর্থাৎ যে দরখাস্ত পাঠাবে তার নাম নিতে হবে।
- আবেদনপত্রটি লেখার পর একটি নির্দিষ্ট খামের মাধ্যমিক প্রাপকের নিকট পাঠাতে হবে।
ব্যক্তিগত’ চিঠি লেখার নিয়ম
আমরা বন্ধু-বান্ধব আত্মীয়-স্বজন বা মা-বাবার কাছে যে ধরনের দরখাস্ত দেখে থাকি সেগুলো হচ্ছে ব্যক্তিগত চিঠি। এ ধরনের চিঠিতে সাধারণত বিভিন্ন অনুষ্ঠান বা কার বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে জানতে চাওয়া হয়। ব্যক্তিগত দরখাস্তে আঞ্চলিক ভাষা ব্যবহার করা যায়।
- ব্যক্তিগত দরখাস্তে প্রাপক প্রবীণ লোক হলে শ্রদ্ধেয় কথার মাধ্যমে সম্মান জানাতে পারেন।
- প্রাপক সমবয়সী হলে আপনি প্রিয়, প্রীতিভাজন ইত্যাদি লিখতে পারেন।
- প্রাপক আপনার চেয়ে বয়সে ছোট হলে স্নেহের,স্নেহভাজন এই কথা লিখবেন।
চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
চাকরি পাওয়ার জন্য আপনার একটা নির্ভুল এবং তথ্যনির্ভর আবেদন পত্র দরকার। আপনি যদি সঠিকভাবে সাবলীল ভাষায় সবধরনের প্রয়োজনীয় তথ্য তুলে ধরেন তাহলে চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে এটা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।
চাকরি পাওয়ার জন্য আবেদন পত্র লিখতে হলে আরও কিছু বিষয় জেনে রাখতে হবে।
- আবেদন পত্র লেখার সময় প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা ঠিকভাবে লিখতে হবে।
- আবেদনের বিষয়বস্তুর সাথে চাকরির পদবী উল্লেখ করে দিতে পারে।
- এ ধরনের আনুষ্ঠানিক পত্রে জনাব অথবা মহোদয় শব্দটি ব্যবহার করা উচিত।
- আবেদনপত্রে আপনার পূর্ণাঙ্গ নাম স্থায়ী ঠিকানা এবং বর্তমান ঠিকানা সহ জন্ম তারিখ এবং শিক্ষাগত যোগ্যতা উল্লেখ করবেন।
- কোন প্রতিষ্ঠান চাকরিতে যোগদানের জন্য যদি নির্দিষ্ট কোনো অতিরিক্ত তথ্য চেয়ে থাকে তাহলে সেটা আবেদন পত্রে উল্লেখ করে দিবেন।
- আবেদনপত্রের সাথে ব্যক্তিগত সনদ , প্রশংসাপত্র বা নাগরিকত্ব বিষয়ে কোন তথ্য লাগলে তার সত্যায়িত ফটোকপি প্রেম করতে পারেন।
এছাড়া বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান আবেদনপত্র অতিরিক্ত অনেক কিছু উল্লেখ করতে বলা হয় যেগুলো সব ধরনের চাকরির আবেদনের দরকার হয় না।
ব্যবসায়িক পত্র লেখার নিয়ম
ব্যাবসায়িক আবেদনপত্র অন্যান্য বিষয়ে আবেদন লেখার চেয়ে একটু ভিন্ন। এ ধরনের আবেদন পত্র বিষয়বস্তু এবং অবকাঠামো কিছুটা আলাদা।
- ব্যবসায়ী আবেদনপত্র কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য তুলে ধরতে হবে।
- আপনার ভাষা স্বচ্ছ ,সুন্দর এবং সাবলীল হতে হবে।
- ধারাবাহিকভাবে আপনার বক্তব্য গুছিয়ে লিখতে হবে।
- সাধারণত ব্যবসায়িক সম্পর্ক আন্তরিক করার জন্য যথেষ্ট সম্মান এবং সৌজন্যতা প্রকাশ করা হয়।
- পরস্পরের মধ্যে ব্যবসায়িক সম্পর্ক রক্ষা করা এবং নিজেদের মধ্যে বিশ্বাস করে তোলার লক্ষ্যে বক্তব্য তৈরি করা।
দরখাস্ত লেখার নমুনা
আমরা লক্ষ্য করেছি যে অনেকেই ছুটির আবেদন অথবা বিভিন্ন চাকরিতে যোগদানের আবেদন এর জন্য দরখাস্ত লেখার নমুনা খুঁজে বেড়ায়। এজন্য আমরা আপনাদের সাথে বিভিন্ন মাধ্যম থেকে সংগ্রহকৃত বেশ কয়েকটি দরখাস্ত লেখার নমুনা শেয়ার করলাম। আশা করি এসকল আপনাদের অনেক উপকারে আসবে।
১। সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
| পরীক্ষার নাম | বোর্ড | পাশের সন | প্রাপ্ত গ্রেড |
|---|---|---|---|
| এসএসসি | সিলেট | ২০০৬ | জিপিএ-৫ |
| এইচএসসি | সিলেট | ২০০৮ | জিপিএ-৫ |
| বিএসসি | সিলেট | ২০১৩ | প্রথম শ্রেণী |
| এমএসসি | সিলেট | ২০১৫ | প্রথম শ্রেণী |
১০। অভীজ্ঞতাঃ
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমকে আপনার বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক হিসাবে নিয়োগ পেতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)
মোবাঃ ০১৭১০-০০০০০০
তারিখ-০১/০১/২০২২ খ্রিঃ
সংযুক্তিঃ
২। জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ হারুন-অর-রশিদ, আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল ফী ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণ ব্যয় বহন করা হয়।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া সকল ফী ও বেতন প্রদানের অনুমতি দানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
৩। চাকরি থেকে অব্যাহতি দেওয়ার দরখাস্ত | চাকরি ছাড়ার দরখাস্ত
শেষ কথা
আবেদন পত্র দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ে লিখিত আজকের সম্পূর্ণ পোস্টটি পড়ার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ। আজকের পোষ্টে আমরা আপনাদের সাথে দরকার নিয়ম সহ বেশ কিছু নমুনা শেয়ার করার চেষ্টা করেছি। আশাকরি ইতোমধ্যে আপনারা আমাদের আজকের এই পোস্টের মাধ্যমে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে পেরেছেন। ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক যেকোনো ধরনের আবেদন পত্র লেখার সময় অবশ্যই ব্যাকরণ শুদ্ধ ভাষা ব্যবহার করে মূল বিষয়বস্তু তুলে ধরা উচিত।
আরও দেখুনঃ
